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Effective Date: July 1, 2011

Welcome to OVE.com, the automotive industry’s largest virtual wholesale marketplace. Please read this Privacy Statement carefully so that you understand what information Online Vehicle Exchange, L.L.C. (“OVE,” “we” or “us”) collects online through OVE.com and any affiliated websites and mobile applications on which this Privacy Statement is posted (collectively, the “Service”) and what we do with that information. This Privacy Statement only applies to our collection of information online through the Service. It does not apply to information you may provide to OVE offline or through other means, for example, over the telephone or at a live auction or event. OVE.com is a business-to-business service for commercial buyers and sellers of vehicles at wholesale and their duly authorized agents and representatives. Our Service is not intended for consumers. By using the Service, you agree to be bound by the terms and conditions of this Privacy Statement. Your consent to OVE’s use and disclosure of information for the purposes described in this Privacy Statement remains valid after the termination of our relationship with you. If you do not agree, do not access the Service. If you have questions about this Privacy Statement, please contact our Privacy Officer at support@ove.com.


The information OVE collects online through the Service falls into two categories: (1) personally-identifying information voluntarily supplied by our users, and (2) tracking information automatically gathered as our users navigate through the pages of our website, perform searches, make bids, engage in transactions or otherwise use the Service. As explained below, we may combine information collected by either or both of these means with the information contained in your individual AuctionACCESS membership profile, as well as with other information that we or our affiliated companies collect about you and any dealership or other company that buys or sells vehicles at wholesale with which you are associated. We may also link the information that we collect about you through the Service to notes about you that customer service and sales representatives working for us or our affiliates may record in our customer relationship management (“CRM”) database. These notes may include information about your employment responsibilities, contact and inventory preferences, remarketing activity and your comments and feedback as a customer. We share our CRM database with our affiliated companies so any information we collect about you through the Service may be combined with information about your relationships with affiliated services such as Manheim.com.

Information You Give Us

We collect personally-identifying information that you give us. The information you provide allows us to make our Service more useful to you by providing information tailored to your individual preferences and needs. The information you provide also helps us and our vendors to process transactions. The following are the general types of personally-identifying information that we may collect from you.

Registration Information. When you register to use the Service or to access certain features within the Service, we may collect various types of information from you. For example, we will ask you to create a user ID and password and to enter the last four digits of your social security number or other valid government-issued identification number, such as a driver’s license, passport or military ID. We use this information to verify your identity. We will also collect your AuctionACCESS number and use it to link your registration information with the information maintained by AutoTec, LLC in your AuctionACCESS membership profile. The information we obtain from your AuctionACCESS profile will include your name, dealership or other wholesale vehicle buyer or seller company affiliation, postal address, email address, telephone and fax numbers and date of birth. To engage in transactions using our Service, you must be an authorized agent or representative of a licensed vehicle dealership or other company duly authorized to buy or sell vehicles at wholesale and you must be an active member of AutoTec, LLC’s AuctionACCESS System. To create an AuctionACCESS profile and learn more about what types of information AutoTec, LLC collects about its members and discloses to OVE and other wholesale auction operators, please visit https://www.auctionaccess.com. AutoTec, LLC is not affiliated with OVE and collects information about its members under its separate privacy policy using processes that we don’t control. Supplying registration information is voluntary; however users who don't supply the information necessary to register for the Service will not be able to take advantage of the majority of features and content available through the Service.

Surveys, Promotions and Customer Service. From time to time, we may use surveys, contests or sweepstakes that request personally-identifying information, including the same types of information collected for purposes of registration. The information we collect may also include demographic information, information about your interests and preferences and your feedback as a valued customer.

Information We Collect Automatically

When you use the Service, OVE or third parties acting on our behalf automatically collect certain information about your computer system configuration and your online activity. For example, each time your visit this website, our servers automatically log information about your computer’s operating system, Internet Protocol (IP) address, access times, browser type and language, and the website you visited before navigating to our site. Your IP address is a number that is used by computers connected to the Internet to identify your computer so that data (such as the web pages you request) can be sent to your browser.

OVE or third parties acting on our behalf also use “cookies” and web beacons (also known as pixel tags) and other similar technology to automatically collect information about your activity as you navigate through our Service. Cookies are small data files stored on your hard drive by a website. Among other things, cookies enable us to recognize you when you return to our Service and maintain your web session while you browse throughout the Service. Some examples of how we use cookies are to measure usage levels for particular features of our Service, to analyze demand for different vehicle inventory, to count visits to our web pages, to pre-populate forms, to analyze the preferences and needs of our users and to deliver tailored content and communications. Our cookies are linked to personally-identifying information and we use them to collect and store information about your individual usage, preferences and activity patterns on our Service, including records of your page views, vehicle searches and bidding and transactional history. The "help" function on most web browsers contains information on how to set your browser to notify you before accepting a cookie or to disable cookies entirely. If you don't accept cookies, however, you may not be able to take advantage of various features of the Service that are available to other visitors who have not disabled cookie functionality.

Web beacons are 1 pixel by 1 pixel image files that may be embedded in our web pages or emails. We use web beacons to deliver cookies, count visits, and understand usage and campaign effectiveness. We also use web beacons to tell if an email has been opened and acted upon.

We may combine any information that we collect automatically through our Service with personally-identifying information that we or any of our affiliated companies collect about you online or offline, including your user ID, registration information and any information that we obtain from AuctionACCESS or maintain in our CRM database. We use this information to improve our Service, to help us understand your preferences and needs as a wholesale vehicle buyer or seller and to provide you with a better, more personalized experience.


We use the information collected through our Service, including personally-identifying information:


OVE reserves the right to disclose to third parties personally-identifying information and other information that we collect about you for a variety of reasons and purposes, such as providing you with information about products and services that we believe may be of interest to you and the dealerships or other companies that you represent. More specifically, we reserve the right to share information that we collect about you in the following circumstances:


To make our Service more valuable to our visitors, we may feature some products and services that come from other providers through cooperative arrangements with companies that specialize in providing such products and services. We may share with these third parties such information as is necessary for them to provide the products or services. Our Service may include links to other services, and provides access to products and services offered by third parties, whose privacy policies and practices we don’t control. When you access another website or purchase products or services or conduct other transactions through our Service, use of any information you provide is governed by the privacy policy of the operator of the site you're visiting or the provider of such products or services. The provider’s privacy policy may differ from ours. If you can’t find the privacy policy of any of our provider partners via a link either from their site’s homepage or from the pages on which the products or services are offered, you should contact the provider directly for more information.


Information that we gather on our Service is stored within OVE-controlled databases (or databases hosted on our behalf) on servers maintained in protected environments. We use commercially reasonable efforts to ensure that personally-identifying information is protected against loss, theft and unauthorized access, including physical, organizational and technological safeguards. However, no physical or electronic security system is impenetrable. We cannot guarantee the security of our servers or databases, nor can we guarantee that information you supply won'’ be intercepted while being transmitted to us over the Internet.


For the purposes set out in this Privacy Statement, personally-identifying information may be transferred to, processed, stored and accessed by us or one of our affiliates or an unaffiliated service provider in the United States, Canada or other jurisdictions where we may have operations. Courts and other authorities in these jurisdictions may, in certain circumstances, be entitled to access your personally-identifying information. By using the Service, you consent to this transfer, processing, storage and access of your personally-identifying information in and/or outside of the jurisdiction in which you reside.


The Web is an evolving medium. If we decide to change this Privacy Statement at some point in the future, we’ll post the changes here and update the reference to the effective date to reflect the date of the amendment. By using our Service on or after the effective date of any such amendment, you agree that your use, and any dispute over privacy, is governed by this Privacy Statement, as amended.

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Date de prise d’effet : le 1 May 2011

Bienvenue sur le site OVE.com, le plus important marché virtuel en gros de l’industrie automobile. Veuillez lire soigneusement la présente Politique de protection des renseignements personnels afin de bien comprendre quels sont les renseignements qu’Online Vehicle Exchange, L.L.C. (« OVE » ou « nous ») recueille en ligne au moyen du site OVE.com et de sites Web affiliés et de applications mobiles sur lesquels la présente Politique de protection des renseignements personnels est affichée (collectivement, le « service ») et de quelle façon nous les utilisons. La présente Politique de protection des renseignements personnels ne s’applique qu’aux renseignements que nous recueillons en ligne au moyen du service. Elle ne s’applique pas aux renseignements que vous pourriez fournir à OVE hors ligne ou par d’autres moyens, notamment par téléphone, lors d’enchères en direct ou dans le cadre d’un autre événement. OVE.com est un service interentreprises à l’intention d’acheteurs et de vendeurs commerciaux de véhicules en gros et de leurs mandataires et représentants dûment autorisés. Le service n’est pas destiné aux consommateurs. En utilisant le service, vous acceptez d’être lié par les modalités de la présente Politique de protection des renseignements personnels. Votre consentement à l’égard de l’utilisation et de la communication par OVE des renseignements aux fins décrites dans la présente Politique de protection des renseignements personnels demeure valide après la cessation de nos relations avec vous. Si vous n’acceptez pas d’être ainsi lié, veuillez ne pas utiliser le service. Pour toute question à propos de la présente Politique de protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels à support@ove.com.


Les renseignements qu’OVE recueille en ligne par l’intermédiaire du service se répartissent en deux catégories : 1) les renseignements fournis volontairement par nos utilisateurs qui permettent de les identifier personnellement et 2) les renseignements de retraçage recueillis automatiquement pendant que nos utilisateurs naviguent sur les pages de notre site Web, effectuent des recherches, font des offres, concluent des transactions ou utilisent autrement le service. Comme il est expliqué ci après, nous pouvons combiner des renseignements recueillis par l’un ou l’autre de ces moyens ou les deux avec des renseignements contenus dans votre profil de membre du système AuctionACCESS ainsi qu’avec d’autres renseignements que nous ou des sociétés affiliées recueillons à votre sujet et au sujet de tout concessionnaire ou autre entreprise qui achète ou vend des véhicules en gros et à qui vous êtes associé. Nous pouvons également relier les renseignements que nous recueillons à votre sujet par l’intermédiaire du service à des notes à votre égard que le service à la clientèle et les représentants des ventes qui travaillent pour nous ou pour nos sociétés affiliées peuvent consigner dans notre base de données de gestion des relations avec la clientèle (« GRC »). Ces notes peuvent inclure des renseignements sur vos fonctions, vos préférences en matière de communication et de stocks, vos activités de remise en marché ainsi que vos commentaires et suggestions à titre de client. Nous partageons notre base de données de GRC avec nos sociétés affiliées, de sorte que tous les renseignements que nous recueillons à votre sujet par l’intermédiaire du service peuvent être combinés avec les renseignements qui concernent vos relations avec des services affiliés comme celui de Manheim.com.

Les renseignements que vous nous fournissez

Nous recueillons les renseignements permettant de vous identifier personnellement que vous nous fournissez. Les renseignements que vous nous fournissez nous permettent d’optimiser le service en vous fournissant de l’information adaptée à vos préférences et à vos besoins. Les renseignements que vous nous fournissez nous permettent aussi, ainsi qu’à nos vendeurs, de traiter les transactions. Les renseignements permettant de vous identifier personnellement que nous pouvons recueillir auprès de vous appartiennent aux catégories générales suivantes.

Renseignements d’inscription. Lorsque vous vous inscrivez afin d’utiliser le service ou d’avoir accès à certaines fonctions du service, nous pouvons recueillir divers types de renseignements auprès de vous. Par exemple, nous vous demanderons de créer un nom d’utilisateur et un mot de passe et d’inscrire les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale ou d’un autre numéro d’identification valide attribué par le gouvernement, comme un numéro de permis de conduire ou de passeport ou un numéro d’identification de militaire. Nous utilisons ces renseignements pour vérifier votre identité. Nous recueillerons également votre numéro aux fins du système AuctionACCESS et l’utiliser afin de relier vos renseignements d’inscription avec les renseignements que conserve AutoTec, LLC dans votre profil de membre du service AuctionACCESS. Les renseignements que nous obtiendrons de votre profil de membre du service AuctionACCESS incluront votre nom, le nom du concessionnaire ou d’une autre entreprise d’achat ou de vente de véhicules en gros à laquelle vous êtes affilié, votre adresse postale, votre adresse de courriel, vos numéros de téléphone et de télécopieur et votre date de naissance. Pour effectuer des transactions à l’aide du service, vous devez être un mandataire ou un représentant autorisé d’un concessionnaire automobile autorisé ou d’une autre société dûment autorisée à acheter ou à vendre des véhicules en gros et vous devez être un membre actif du système AuctionACCESS d’AutoTec, LLC. Pour créer un profil de membre du service AuctionACCESS et en apprendre davantage sur les types de renseignements qu’AutoTec LLC recueille au sujet de ses membres et communique à OVE et à d’autres exploitants d’enchères en gros, veuillez visiter le site https://www.auctionaccess.com. AutoTec LLC n’est pas affiliée à OVE, et elle recueille des renseignements au sujet de ses membres aux termes de sa propre politique de protection des renseignements personnels à l’aide de processus sur lesquels nous n’avons pas d’emprise. La fourniture des renseignements relatifs à l’inscription est volontaire. Toutefois, les utilisateurs qui ne veulent pas fournir les renseignements nécessaires pour s’inscrire au service ne pourront pas tirer parti de la plupart des fonctions et du contenu du service.

Enquêtes, promotions et service à la clientèle. À l’occasion, nous pouvons utiliser des enquêtes ou des concours qui demandent des renseignements permettant de vous identifier personnellement, notamment les mêmes types de renseignements qui sont recueillis aux fins d’inscription. Les renseignements que nous recueillons peuvent également comprendre des renseignements démographiques, des renseignements sur vos intérêts et vos préférences ainsi que vos commentaires et suggestions à titre de client.

Les renseignements que nous recueillons automatiquement

Lorsque vous utilisez le service, OVE ou les tiers qui agissent pour notre compte recueillent automatiquement certains renseignements au sujet de la configuration de votre système informatique et de vos activités en ligne. Par exemple, chaque fois que vous visitez le présent site Web, nos serveurs enregistrent automatiquement des renseignements sur le système d’exploitation de votre ordinateur, votre adresse IP, les heures d’accès, le type de navigateur et la langue que vous utilisez et le site Web que vous avez visité avant de naviguer sur notre site. Votre adresse IP est un numéro que les ordinateurs reliés à Internet utilisent pour identifier votre ordinateur de sorte que les données (comme les pages Web que vous demandez) puissent être transmises à votre navigateur.

OVE ou les tiers qui agissent pour notre compte peuvent également utiliser des « témoins », des pixels invisibles et d’autres moyens technologiques similaires pour recueillir automatiquement des renseignements sur votre activité pendant que vous utilisez le service. Les témoins sont de petits fichiers textes qu’un site Web place sur votre disque dur. Les témoins nous permettent notamment de vous reconnaître lorsque vous retournez au service et de maintenir votre session Internet pendant que vous utilisez le service. Nous utilisons les témoins notamment pour mesurer les niveaux d’utilisation de fonctions particulières du service, pour analyser la demande de divers stocks de véhicules, pour compter le nombre de visites des pages de notre site Web, pour préparer des formulaires, pour analyser les préférences et les besoins de nos utilisateurs et pour offrir un contenu et des communications adaptés à leurs besoins. Nos témoins sont reliés à des renseignements permettant de vous identifier personnellement, et nous les utilisons pour recueillir et stocker des renseignements sur votre utilisation personnelle, vos préférences et votre activité touchant le service, notamment un registre des pages que vous avez consultées, des recherches de véhicules que vous avez effectuées, des offres que vous avez faites et de votre historique de transactions. La fonction d’aide de la plupart des navigateurs Web contient de l’information sur la façon dont vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avise avant d’accepter un témoin ou pour désactiver complètement les témoins. Cependant, si vous n’acceptez pas de témoins, il est possible que vous ne puissiez tirer avantage des diverses fonctions du service qui sont offertes à d’autres visiteurs n’ayant pas désactivé les témoins.

Les pixels invisibles sont de petits graphiques qui sont placés dans nos pages Web ou dans des courriels. Nous utilisons les pixels invisibles pour envoyer des témoins, pour compter le nombre de visites, pour comprendre l’utilisation du service et analyser l’efficacité d’une campagne publicitaire. Nous pouvons également utiliser des pixels invisibles pour déterminer si le destinataire d’un courriel l’a ouvert et y a donné suite.

Nous pouvons combiner des renseignements que nous recueillons automatiquement par l’intermédiaire du service à des renseignements permettant de vous identifier personnellement que nous ou l’une de nos sociétés affiliées recueillons à votre sujet en ligne ou hors ligne, notamment votre nom d’utilisateur, vos renseignements relatifs à l’inscription et tous les renseignements que nous obtenons du système AuctionACCESS ou que nous conservons dans notre base de données de GRC. Nous utilisons ces renseignements pour améliorer le service, pour nous aider à comprendre vos préférences et vos besoins à titre d’acheteur ou de vendeur de véhicules en gros et pour vous offrir un service amélioré et personnalisé.


Nous utilisons les renseignements recueillis par l’entremise du service, notamment les renseignements permettant de vous identifier personnellement, aux fins suivantes :


OVE se réserve le droit de communiquer à des tiers des renseignements permettant de vous identifier personnellement et d’autres renseignements que nous recueillons sur vous pour des raisons et des objectifs divers, notamment pour vous fournir des renseignements sur des produits et des services qui, selon nous, pourraient être intéressants pour vous ainsi que pour les concessionnaires ou autres entreprises que vous représentez. Plus précisément, nous nous réservons le droit de partager les renseignements que nous recueillons à votre sujet dans les circonstances suivantes :


Pour rendre le service plus utile à nos visiteurs, il se peut que nous présentions certains produits et services provenant d’autres fournisseurs, au moyen d’accords de coopération avec des sociétés qui se spécialisent dans la prestation de ce genre de produits et de services. Nous pouvons partager avec ces tiers les renseignements dont ils ont besoin pour fournir ces produits ou services. Le service peut comprendre des liens vers d’autres services et donne accès à des produits et à des services offerts par des tiers. Nous n’avons pas d’emprise sur les politiques et les pratiques de protection des renseignements personnels de ces tiers. Lorsque vous accédez à un autre site Web ou que vous achetez des produits ou des services ou effectuez d’autres transactions par l’intermédiaire du service, l’utilisation des renseignements que vous fournissez est régie par la politique de protection des renseignements personnels de l’opérateur du site que vous êtes en train de visiter ou par celle du fournisseur de ces produits ou services. Il est possible que la politique de protection des renseignements personnels du fournisseur diffère de la nôtre. Si vous ne pouvez pas accéder à la politique de protection des renseignements personnels de l’un de nos fournisseurs partenaires au moyen d’un lien, que ce soit sur la page d’accueil de leur site ou sur les pages sur lesquelles les produits ou services sont offerts, vous devriez communiquer directement avec le fournisseur pour obtenir de plus amples renseignements.


Les renseignements que nous recueillons dans le cadre du service sont stockés dans des bases de données contrôlées par OVE (ou hébergées pour notre compte) sur des serveurs maintenus dans des environnements protégés. Nous déployons des efforts raisonnables sur le plan commercial pour nous assurer que les renseignements permettant de vous identifier personnellement sont protégés contre la perte, le vol et un accès non autorisé, notamment par des mesures de protection physiques, organisationnelles et technologiques. Toutefois, aucun système de sécurité physique ou électronique n’est inviolable. Nous ne pouvons garantir la sécurité de nos serveurs ou de nos bases de données, ni garantir que les renseignements que vous fournissez ne seront pas interceptés lorsque vous nous les transmettez par Internet.


Aux fins énoncées dans la présente Politique de protection des renseignements personnels, nous mêmes, l’une de nos sociétés affiliées ou un fournisseur de services non affilié aux États Unis, au Canada ou dans d’autres territoires où nous exerçons des activités pouvons avoir accès à des renseignements permettant de vous identifier personnellement, et ces renseignements peuvent nous être transférés ou être transférés à l’une de ces entreprises ou traités ou stockés par nous mêmes ou l’une de ces entreprises. Les tribunaux et d’autres autorités dans ces territoires peuvent dans certains cas avoir un droit d’accès aux renseignements permettant de vous identifier personnellement. En utilisant le service, vous consentez à ce transfert, à ce traitement, à ce stockage et à cet accès, à l’intérieur et/ou à l’extérieur du territoire où vous résidez.


Le Web est un média en constante évolution. Si nous décidons de modifier la présente Politique de protection des renseignements personnels, nous afficherons ces modifications sur le présent site et mettrons à jour la date de prise d’effet pour indiquer la date de modification. En utilisant le service à compter de la date de prise d’effet de cette modification, vous acceptez que votre utilisation et tout différend concernant la protection des renseignements personnels soient régis par la présente Politique de protection des renseignements personnels, dans sa version modifiée.

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Por favor considere que: La versión en inglés de este documento es la única versión oficial reconocida por OVE.com. La siguiente traducción de la versión en inglés se le proporciona a usted como una cortesía y no es reconocida por OVE.com. OVE.com no garantiza la calidad y exactitud de esta traducción.


Effective Date: May 01, 2011

Bienvenido a OVE.com (el "Servicio"), el mercado virtual al por mayor más grande la la industria automotriz. Por favor lea esta Declaración de Privacidad cuidadosamente para entender qué datos recoge en línea Online Vehicle Exchange, L.L.C. ("OVE," "nosotros") a través de OVE.com y otros sitios web afiliados y aplicaciones móviles en los que esta Declaración de Privacidad se encuentra publicada (colectivamente el "Servicio") y qué hacemos con esos datos. Esta Declaración de Privacidad aplica solamente a la recopilación de datos a través de información en línea a través del Servicio. No aplica a los datos que usted puede proporcionar a OVE.com fuera de la red o a través de otros medios, tales como por teléfono, o en una subasta en vivo o evento. OVE.com es un servicio empresa a empresa de servicios de subasta y de reventa vehicular a compradores y vendedores de vehículos al por mayor y a sus agentes y representantes debidamente autorizados. Nuestro servicio no está dirigido a los consumidores. Al usar el Servicio, usted acepta estar sujeto a los términos y condiciones de esta Declaración de Privacidad. Si no los acepta, no acceda el Servicio. Su consentimiento al uso y la divulgación de datos por parte de OVE para los propósitos descritos en esta Declaración de Privacidad permanece vigente después de que termine nuestra relación con usted. Si tiene preguntas sobre esta Declaración de Privacidad, por favor contacte nuestro oficial de privacidad al acceder support@ove.com.


Los datos que OVE recoge en línea a través del Servicio se dividen en dos categorías: (1) información de identificación personal- proporcionada por nuestros usuarios voluntariamente-, e (2) información de rastreo automático recogida a medida que nuestros usuarios navegan por las páginas de nuestro sitio web, efectúan búsquedas, hacen pujas, llevan a cabo transacciones o de otra manera utilizan el Servicio. Como se explica a continuación, podemos combinar datos recopilados por medio de uno o ambos de estos medios con la información publicada en su perfil individual de membresía AuctionACCESS, tanto como otros datos que nosotros o nuestras compañías afiliadas recogen acerca de usted y cualquier concesión u otra compañía que compra o vende vehículos al por mayor con la que usted este afiliado. Podemos también enlazar los datos que recogemos a través del Servicio acerca de usted a apuntes en nuestra base de datos de manejo de relaciones con clientes ("CRM"). Estos apuntes pueden incluir datos sobre sus responsabilidades laborales, preferencias de contactos e inventario, actividad de reventa y sus comentarios y retroalimentación como cliente. Compartimos nuestra base de datos CRM con nuestras compañías afiliadas, así que cualquier información que recogemos acerca de usted a través del Servicio puede ser combinada con datos sobre sus relaciones con servicios afiliados como Manheim.com.

Los datos que usted nos proporciona

Nosotros recogemos información de identificación personal que usted nos da. Los datos que proporciona nos permiten hacerle más útil nuestro Servicio al brindarle información ajustada a sus preferencias y necesidades. Los datos que nos proporciona también nos ayudan a nosotros y a nuestros vendedores a procesar transacciones. A continuación se encuentran los tipos de información de identificación personal que podemos recoger de usted.

Información de inscripción. Cuando se inscribe a usar el Servicio o a acceder ciertas funciones dentro del Servicio, podemos recoger varios tipos de datos de usted. Por ejemplo, podemos pedirle que cree una Identificación de Usuario y contraseña y que entre las últimas cuatro cifras de su número de Seguridad Social u otro número de identificación válido expedido por el gobierno, tal como su licencia de conducir, pasaporte o identificación militar. Utilizamos estos datos para verificar su identidad. Podemos también recoger su número de AuctionACCESS y usarlo para enlazar su información de inscripción con la información mantenida por AutoTec, LLC en su perfil de membresía AuctionACCESS. Si usted proporciona su número de AuctionACCESS, la información que obtenemos de su perfil de AuctionACCESS incluirá su nombre, concesión u otra afiliación de compañía de compra o venta al por mayor de vehículos, su dirección de correo, dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y fecha de nacimiento. Para entrar en transacciones usando nuestro Servicio, usted debe ser agente o representativo autorizado de una concesión u otra compañía debidamente autorizada a comprar o vender vehículos al por mayor y debe ser miembro actual de AutoTec, el Sistema AuctionACCESS de LLC. Para crear un perfil y aprender más sobre qué clases de datos AutoTec, LLC recopila sobre sus miembros y divulga a OVE y a otros operativos de subastas, por favor visite https://www.auctionaccess.com. AutoTec, LLC no está afiliado con OVE y recopila datos sobre sus miembros bajo su propia declaración de privacidad usando procesos que nosotros no controlamos. El proporcionar información de inscripción es voluntario; sin embargo puede que los usuarios que no proporcionan la información necesaria para inscribirse en el Servicio no puedan aprovechar la mayoría de las funciones y el contenido disponibles a través del Servicio.

Encuestas, Promociones, y Servicio al Cliente. De cuando en vez, podemos usar encuestas, concursos o sorteos que piden información de identificación personal, incluyendo todas las mismas clases de información recopiladas con el propósito de inscripción. Los datos que recogemos pueden incluir también datos demográficos, información sobre sus intereses y preferencias y sus observaciones de cliente preciado.

Los Datos que Recogemos Automáticamente

Cuando usted utiliza el Servicio, OVE o terceros actuando por parte nuestra automáticamente recogen ciertos datos sobre la configuración de su sistema de computadora y su actividad en línea. Por ejemplo, cada vez que visita este sitio web, nuestros servidores automáticamente registran datos sobre el sistema operativo de su computadora, la dirección de protocolo de Internet (IP), tiempos de acceso, clase de navegador y lengua, y el sitio web que visitó antes de navegar a nuestro sitio. Su dirección IP es un número usado por las computadoras conectadas al Internet para identificar su computadora de tal modo que datos (tales como las páginas que usted pide) pueden ser enviados a su navegador.

OVE o terceros actuando por parte nuestra también utilizan "cookies" y "web beacons" (también conocido como "GIFs de píxel" o "contadores de visitantes") y otras tecnologías semejantes para recoger información automáticamente acerca de su actividad mientras navega por nuestro Servicio. Los cookies son pequeños archivos de datos almacenados en su disco duro por un sitio web. Entre otras cosas, los cookies nos permiten reconocerlo cuando usted vuelve al Servicio y mantienen la sesión mientras navega por el Servicio. Algunos ejemplos de cómo utilizamos los cookies son: para medir los niveles de utilización de funciones particulares de nuestro Servicio, para analizar la demanda para inventario de vehículos diferente, para contar las visitas a nuestras páginas web, para presentar formularios con datos previamente introducidos, para analizar las preferencias y necesidades de nuestros usuarios y para entregarles contenido personalizado y comunicaciones. Nuestros cookies están enlazados a información de identificación personal y los utilizamos para recoger y almacenar información sobre su uso individual, preferencias y patrones de actividades en nuestro Servicio, incluyendo archivos de las páginas vistas, búsquedas de vehículos e historia de pujas y transacciones. La función "ayuda" en la mayoría de los navegadores contiene información sobre cómo programar su navegador para que le avise antes de aceptar un cookie o desactivar los cookies completamente. Si usted no acepta cookies, sin embargo, puede que le sea imposible aprovechar varias funciones del Servicio que están disponibles a otros visitantes quienes no han desactivado la funcionalidad de los cookies.

Los web beacons son archivos de imágenes de 1 píxel por 1 píxel que pueden estar integrados en nuestras páginas web y en nuestros correos electrónicos. Usamos los web beacons para entregar cookies, contar visitas, y entender el uso y la eficacia de nuestras campañas. También usamos web beacons para determinar si un correo electrónico ha sido abierto y si ha iniciado alguna acción.

Nos permitimos combinar cualquier información que recogemos automáticamente a través de nuestro Servicio con identificación de identidad personal que OVE (o cualquier afiliado de OVE) recoge sobre usted en línea o fuera de la red, incluyendo su Identidad de usuario, información de inscripción y cualquier información que obtengamos de AuctionACCESS o que mantengamos en nuestra base de datos CRM. Usamos esta información para mejorar nuestro Servicio, ayudarnos a entender sus preferencias y necesidades como comprador o vendedor de vehículos al por mayor, y para brindarle una experiencia mejor y más personalizado.


Utilizamos la información recopilada a través de nuestro Servicio, incluyendo información de identificación personal para:


OVE reserva el derecho de divulgar a terceros información de identificación personal y otros datos que recogemos acerca de usted por una variedad de razones y propósitos, tales como brindarle información sobre productos y servicios que creemos que pueden serles de interés a usted y a otras compañías que usted representa. Más específicamente, reservamos el derecho de compartir información que recogemos sobre usted en las siguientes circunstancias:


Para hacer que nuestro Servicio sea más valioso a nuestros visitantes, podemos destacar algunos productos y servicios que vienen de otros proveedores a través de arreglos cooperativos con compañías especializadas en ofrecer tales productos y servicios. Podemos compartir con estos terceros tales datos como les sean necesarios para ofrecer los productos o servicios. Nuestro Servicio puede incluir enlaces a otros servicios, y brinda acceso a productos y servicios ofrecidos por terceros, cuyas políticas de privacidad no controlamos. Cuando usted accede otro sitio o compra productos o servicios o efectúa otras transacciones a través de nuestro Servicio, el uso de cualquier información que usted proporciona es regida por la política de privacidad del operador del sitio que visita o por el proveedor de tales productos o servicios. La política de privacidad de ellos puede diferir de la nuestra. Si usted no puede encontrar la política de privacidad de cualquiera de nuestros socios proveedores a través de un enlace o de la página principal de su sitio ni en las páginas en las cuales los productos o servicios se ofrecen, usted debe contactar el proveedor directamente para más información.


La información que recogemos en nuestro Servicio se almacena dentro de bases de datos controladas por OVE (o bases de datos alojadas por parte nuestra) en servidores mantenidos en ambientes protegidos. Utilizamos esfuerzos comercialmente razonables para asegurar que la información de identificación personal este protegida contra pérdida, robo y acceso no autorizado, incluyendo salvaguardias físicas, tecnológicas y organizacionales. No obstante, ningún sistema de seguridad física ni electrónica es impenetrable. No podemos garantizar la seguridad de nuestros servidores o bases de datos, ni podemos garantizar que los datos que usted proporciona no sean interceptados a medida que se transmiten por el Internet.


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